Hướng Dẫn Hộ Kinh Doanh Thông Báo Tài Khoản Ngân Hàng Qua Cổng Dịch Vụ Công 2026

Kể từ ngày 05/3/2026, hàng triệu hộ kinh doanh trên cả nước có thêm một nghĩa vụ mới bắt buộc phải thực hiện: thông báo toàn bộ số tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử.

Quy định này được ban hành tại khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP về chính sách và quản lý thuế cho hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Đây là một trong những bước quan trọng trong lộ trình quản lý thuế minh bạch, hướng đến việc kiểm soát dòng tiền kinh doanh của hộ kinh doanh thông qua hệ thống ngân hàng và ví điện tử.

Bài viết này hướng dẫn chi tiết 10 bước thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng qua Cổng Dịch vụ công thuế điện tử tại địa chỉ dichvucong.gdt.gov.vn, kèm những lưu ý quan trọng và giải đáp các câu hỏi thường gặp.

I. Căn Cứ Pháp Lý & Đối Tượng Phải Thực Hiện

1.1. Quy Định Tại Nghị Định 68/2026/NĐ-CP

Căn cứ theo khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, từ ngày 05/3/2026, hộ kinh doanh có trách nhiệm thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử đối với toàn bộ:

Tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán (ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng) liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh, và tất cả các số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Nghĩa vụ này áp dụng từ khi hộ kinh doanh bắt đầu hoạt động. Đối với hộ kinh doanh đã hoạt động trước ngày 05/3/2026, thời hạn hoàn thành thông báo lần đầu là trước ngày 20/4/2026.

1.2. Đối Tượng Phải Thực Hiện

Lưu ý quan trọng: Nghĩa vụ thông báo không phân biệt quy mô hay doanh thu. Dù hộ kinh doanh thuộc nhóm 1, 2 hay 3 theo phân loại của Nghị định 68/2026, tất cả đều phải thực hiện thủ tục này.

II. Hướng Dẫn Thông Báo Tài Khoản Ngân Hàng Qua Cổng Dịch Vụ Công – 10 Bước

Thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng trực tuyến tại địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin

Điều kiện cần chuẩn bị trước: Tài khoản VNeID mức độ 2 hoặc tài khoản thuế điện tử đã đăng ký với cơ quan thuế; số điện thoại đăng ký với cơ quan thuế (để nhận OTP); và thông tin tài khoản ngân hàng cần thông báo (số tài khoản, tên tài khoản, tên ngân hàng).

Bước 1: Đăng Nhập Cổng Dịch Vụ Công Thuế

Truy cập địa chỉ dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin trên trình duyệt máy tính hoặc điện thoại. Có hai phương thức đăng nhập: đăng nhập bằng tài khoản VNeID (khuyến nghị, không cần nhớ thêm mật khẩu) hoặc đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử (mã số thuế + mật khẩu đã đăng ký với cơ quan thuế). Sau khi đăng nhập thành công, chọn vào mục “Hộ cá nhân kinh doanh” tại giao diện chính.

Bước 2: Xác Nhận Phiên Bản Chính Thức

Hệ thống hiển thị thông báo về phiên bản đang sử dụng. Chọn “Tiếp tục” để xác nhận và vào giao diện kê khai chính thức. Không chọn phiên bản thử nghiệm hoặc demo để tránh dữ liệu không được ghi nhận.

Bước 3: Chọn Chức Năng Thông Báo Tài Khoản

Tại trang chính sau khi đăng nhập, tìm mục “Khai thuế”. Trong mục khai thuế, nhấn chọn “Thông báo số tài khoản/Số hiệu ví điện tử”. Đây là chức năng dành riêng cho nghĩa vụ mới theo Nghị định 68/2026, khác với các chức năng kê khai thuế thông thường.

Bước 4: Chọn Hình Thức Kê Khai

Hệ thống cung cấp hai lựa chọn: kê khai trực tuyến (điền thông tin ngay trên hệ thống) và tải mẫu về điền ngoài rồi upload lên. Chọn “Kê khai trực tuyến” để thực hiện nhanh hơn, sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Bước 5: Xác Nhận Cơ Quan Thuế Quản Lý

Hệ thống tự động hiển thị thông tin cơ quan thuế đang quản lý hộ kinh doanh của bạn dựa trên dữ liệu đăng ký thuế. Kiểm tra lại thông tin cơ quan thuế hiển thị có đúng với nơi hộ kinh doanh đăng ký hay không. Có thể điều chỉnh ngày tháng thực tế thực hiện thông báo nếu cần. Sau đó nhấn “Tiếp tục”.

Bước 6: Nhập Thông Tin Tài Khoản Ngân Hàng

Đây là bước quan trọng nhất. Hệ thống hiển thị phụ lục thông báo số tài khoản, yêu cầu điền đầy đủ các thông tin sau cho mỗi tài khoản:

Trường hợp có nhiều tài khoản: Nếu hộ kinh doanh sử dụng nhiều tài khoản ngân hàng cho hoạt động kinh doanh, nhấn chọn “Thêm dòng” và khai báo lần lượt từng tài khoản. Tất cả tài khoản liên quan đến sản xuất, kinh doanh đều phải khai báo đầy đủ trong một lần nộp, không được bỏ sót.

Tương tự với ví điện tử (MoMo, ZaloPay, VNPay…): điền số hiệu ví, tên ví, tên tổ chức cung ứng dịch vụ và trạng thái.

Bước 7: Xem Lại Tờ Khai Tổng Hợp

Sau khi điền xong tất cả thông tin, nhấn “Tiếp tục”. Hệ thống tự động tổng hợp và hiển thị tờ khai số tài khoản, số hiệu ví điện tử hoàn chỉnh theo mẫu quy định. Đọc kỹ toàn bộ thông tin hiển thị, đặc biệt kiểm tra lại số tài khoản và tên ngân hàng cho từng dòng trước khi tiếp tục bước xác nhận.

Bước 8: Xác Nhận & Nhập Mã Captcha

Sau khi xác nhận thông tin đã chính xác, nhập mã captcha hiển thị trên màn hình vào ô tương ứng. Mã captcha phân biệt chữ hoa/chữ thường, nhập chính xác để tránh phải làm lại. Sau đó nhấn “Tiếp tục” để chuyển sang bước xác thực OTP.

Bước 9: Xác Thực OTP

Hệ thống tự động gửi mã OTP (One-Time Password) về số điện thoại hoặc email đã đăng ký với cơ quan thuế. Nhập mã OTP nhận được vào ô xác thực. Lưu ý: mã OTP thường có hiệu lực trong 3–5 phút, nếu hết hạn cần yêu cầu gửi lại. Sau khi nhập đúng mã OTP, nhấn “Tiếp tục” để hoàn tất nộp tờ khai.

Bước 10: Nhận Thông Báo Hoàn Thành

Hệ thống hiển thị màn hình xác nhận nộp tờ khai thành công, kèm theo mã số tiếp nhận hồ sơ và thời gian nộp. Lưu lại thông tin này (chụp ảnh màn hình hoặc in ra) làm bằng chứng đã thực hiện nghĩa vụ thông báo đúng hạn. Hệ thống cũng gửi email xác nhận đến địa chỉ email đã đăng ký.

III. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thực Hiện

3.1. Lưu Ý Về Thông Tin Khai Báo

Khai báo đúng và đầy đủ ngay từ lần đầu: Chỉ khai báo các tài khoản thực sự liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tài khoản cá nhân không dùng cho mục đích kinh doanh không bắt buộc khai báo, tuy nhiên nên phân tách rõ ràng giữa tài khoản kinh doanh và tài khoản cá nhân để tránh rủi ro kiểm tra sau này.

Không bỏ sót tài khoản: Theo tinh thần của Nghị định 68/2026, cơ quan thuế sẽ đối chiếu thông tin với hệ thống dữ liệu ngân hàng. Nếu phát hiện tài khoản không được khai báo nhưng có giao dịch kinh doanh, hộ kinh doanh có thể bị truy thu thuế và xử phạt vi phạm.

Cập nhật kịp thời khi có thay đổi: Khi mở thêm tài khoản mới hoặc đóng tài khoản cũ, hộ kinh doanh cần thực hiện thông báo bổ sung/thay đổi ngay lập tức. Không chờ đến kỳ khai thuế định kỳ mới cập nhật.

3.2. Lưu Ý Về Kỹ Thuật

Trình duyệt khuyến nghị: Chrome hoặc Firefox phiên bản mới nhất để đảm bảo hệ thống hiển thị đúng và không bị lỗi biểu mẫu. Một số trình duyệt cũ hoặc Safari có thể gặp sự cố với cổng dịch vụ công thuế.

Nếu đăng nhập bằng VNeID lần đầu, cần đảm bảo tài khoản VNeID đã được liên kết với mã số thuế hộ kinh doanh tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Trường hợp chưa liên kết, đến Chi cục Thuế địa phương để làm thủ tục liên kết trước khi thực hiện online.

Nếu gặp lỗi kỹ thuật trong quá trình thực hiện, liên hệ đường dây hỗ trợ của Tổng cục Thuế qua số điện thoại 1900 2345 hoặc email hỗ trợ tại cổng dịch vụ công thuế.

3.3. Hậu Quả Nếu Không Thực Hiện Hoặc Thực Hiện Sai

IV. Câu Hỏi Thường Gặp

Hộ kinh doanh chỉ có một tài khoản ngân hàng cá nhân dùng chung cho cả việc nhận tiền kinh doanh – có phải khai báo không?

Có. Nếu tài khoản đó được sử dụng để nhận thanh toán hoặc thực hiện các giao dịch liên quan đến hoạt động kinh doanh, dù là tài khoản cá nhân, vẫn phải thông báo theo quy định của Nghị định 68/2026. Cơ quan thuế khuyến nghị hộ kinh doanh nên mở tài khoản riêng cho hoạt động kinh doanh để dễ quản lý và giảm rủi ro tranh chấp với cơ quan thuế về nguồn tiền.

Nếu không có tài khoản ngân hàng, hộ kinh doanh có bị phạt không?

Theo Nghị định 68/2026, hộ kinh doanh nhóm 1 (doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên) bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng dùng cho hoạt động kinh doanh. Hộ kinh doanh nhóm 2 và 3 hiện chưa bắt buộc phải có tài khoản riêng, nhưng nếu có tài khoản sử dụng cho kinh doanh thì bắt buộc phải thông báo. Không có tài khoản nào cần thông báo thì không bị phạt về nghĩa vụ thông báo.

Ví điện tử như MoMo, ZaloPay dùng để nhận tiền từ khách hàng có phải khai báo không?

Có. Nghị định 68/2026 quy định rõ: cả tài khoản ngân hàng lẫn số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến kinh doanh đều phải thông báo. Nếu hộ kinh doanh dùng ví MoMo, ZaloPay hay VNPay để nhận thanh toán từ khách, đều phải khai báo số hiệu ví tương ứng.

Đã thông báo lần đầu rồi, sau đó mở thêm tài khoản mới có phải thông báo lại từ đầu không?

Không cần thực hiện lại từ đầu. Khi mở thêm tài khoản mới, thực hiện thủ tục “Thông báo số tài khoản bổ sung” tại cổng dịch vụ công (tại Bước 6, chọn trạng thái tài khoản là “Bổ sung” thay vì “Lần đầu”). Chỉ điền thông tin tài khoản mới phát sinh, không cần khai lại các tài khoản đã thông báo trước đó.

Có thể ủy quyền cho người khác (kế toán, nhân viên) thực hiện thông báo không?

Có. Hộ kinh doanh có thể ủy quyền cho đại lý thuế hoặc người được ủy quyền hợp lệ thực hiện thủ tục này. Người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền hợp lệ và đăng nhập bằng tài khoản của người ủy quyền (chủ hộ kinh doanh) hoặc tài khoản đại lý thuế đã được cơ quan thuế chấp nhận.

Sau khi nộp tờ khai thành công, bao lâu thì cơ quan thuế xác nhận?

Theo quy định, cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý hồ sơ trong 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được tờ khai điện tử hợp lệ. Thực tế, với các thông báo tài khoản đơn giản, hệ thống thường ghi nhận ngay sau khi nộp. Nếu sau 3 ngày không nhận được phản hồi xác nhận qua email, liên hệ Chi cục Thuế quản lý trực tiếp để kiểm tra.